Privacy Policy

1. Wie verwerkt je persoonsgegevens?

Visgroothandel NIJF BV is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens in het kader van haar wervings- en selectieprocedures.

Contactgegevens

Visgroothandel NIJF BV
Ambachtstraat 13
8620 Nieuwpoort, België
E-mail: sales@nijf.be
Telefoon: +32 50 320 270

Deze verklaring geldt voor kandidaturen die rechtstreeks, via onze website, via Meta/Facebook/Instagram of via een ander recruitmentkanaal worden ingediend.

2. Welke gegevens verwerken we?

Afhankelijk van de manier waarop je solliciteert, verwerken we:

je naam, telefoonnummer en e-mailadres;

je woonplaats of gemeente;

je antwoorden op functiegerichte selectievragen;

gegevens over relevante werkervaring, beschikbaarheid en werksituatie;

correspondentie en informatie die je zelf tijdens de selectieprocedure verstrekt;

technische en administratieve gegevens over de ontvangst en opvolging van je kandidatuur.

We vragen geen medische gegevens, rijksregisternummer of andere gevoelige persoonsgegevens via het sollicitatieformulier. Bezorg dergelijke informatie niet uit eigen beweging. De Belgische GBA bevestigt dat uitsluitend gegevens mogen worden verzameld die noodzakelijk zijn voor de betrokken functie. GBA: aanwerving van kandidaten

3. Waarom verwerken we deze gegevens?

We verwerken je gegevens om:

je kandidatuur te ontvangen en beoordelen;

na te gaan of je aan de basisvoorwaarden van de vacature voldoet;

met je te communiceren over de selectieprocedure;

gesprekken of verdere screenings te organiseren;

een eventuele arbeidsovereenkomst voor te bereiden;

onze rechten te beschermen en wettelijke verplichtingen na te leven.

De verwerking voor een concrete kandidatuur is gebaseerd op het nemen van precontractuele maatregelen op jouw verzoek. Waar toepasselijk steunen administratieve beveiliging, dossieropvolging en de bescherming van onze rechten op ons gerechtvaardigd belang. Wettelijke verwerkingen gebeuren op basis van een wettelijke verplichting.

4. Automatische voorselectie

Voor bepaalde vacatures gebruiken we functiegerichte ja/nee-vragen. Voor de vacature van productiemedewerker zijn dit momenteel:

vroeg kunnen starten;

kunnen werken in een gekoelde productieomgeving;

fysiek productiewerk aankunnen;

willen werken met verse vis en voeding en hygiënisch kunnen werken.

Wanneer je op minstens één van deze basisvoorwaarden Nee antwoordt, word je automatisch als non-lead geclassificeerd en ga je niet via de standaardroute naar de volgende selectiestap.

Denk je dat je een antwoord verkeerd hebt ingevuld of dat relevante omstandigheden niet in het formulier konden worden toegelicht? Dan kun je via sales@nijf.be een menselijke beoordeling vragen en je standpunt toelichten.

5. Met wie delen we je gegevens?

Je gegevens zijn alleen toegankelijk voor medewerkers en leidinggevenden die bij de selectie betrokken zijn. We kunnen gebruikmaken van dienstverleners zoals Meta voor het formulier en Microsoft voor beveiligde opslag, automatisering en interne opvolging.

Deze partijen mogen de gegevens alleen verwerken binnen hun contractuele rol en overeenkomstig de toepasselijke gegevensbeschermingsregels. Meta verwerkt daarnaast gegevens over het gebruik van Facebook en Instagram volgens zijn eigen privacybeleid. We verkopen je sollicitatiegegevens niet en gebruiken ze niet voor commerciële marketing.

6. Bewaartermijn

Wanneer je niet wordt aangeworven, bewaren we je sollicitatiegegevens maximaal zes maanden na afsluiting van de selectieprocedure. Daarna worden ze verwijderd of geanonimiseerd, tenzij een langere bewaring noodzakelijk is wegens een concreet geschil of wettelijke verplichting.

We bewaren je gegevens voor toekomstige vacatures alleen na een afzonderlijke, vrijwillige toestemming. In dat geval bedraagt de bewaartermijn maximaal twaalf maanden. Je kunt die toestemming altijd intrekken.

Wanneer je wordt aangeworven, worden de noodzakelijke gegevens opgenomen in je personeelsdossier en gelden daarvoor de toepasselijke wettelijke bewaartermijnen.

7. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Sommige technische dienstverleners kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. Wanneer dat gebeurt, worden passende waarborgen gebruikt, zoals een adequaatheidsbesluit of door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen.

8. Je rechten

Je kunt, binnen de grenzen van de AVG, verzoeken om:

inzage in je persoonsgegevens;

verbetering van onjuiste gegevens;

verwijdering of beperking van de verwerking;

bezwaar tegen een verwerking op basis van gerechtvaardigd belang;

overdracht van gegevens waar dat recht van toepassing is;

intrekking van een gegeven toestemming;

menselijke beoordeling van een geautomatiseerde voorselectie.

Stuur je verzoek naar sales@nijf.be. We kunnen aanvullende informatie vragen wanneer dat noodzakelijk is om je identiteit te controleren.

Je kunt ook een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, contact@apd-gba.be.

9. Beveiliging en wijzigingen

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om sollicitatiegegevens tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang te beschermen.

We kunnen deze verklaring aanpassen wanneer onze recruitmentprocedure of de regelgeving wijzigt. De meest recente versie wordt op deze pagina gepubliceerd.